Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Klubben er tilknyttet DHI og hedder ”DHI Seniorklub Danmark” med hjemsted Agern Alle 5, 2970 Hørsholm.

§ 2 Formål og aktiviteter

Klubbens formål er at opretholde forbindelsen til DHI og bevare kontakten mellem tidligere kolleger og bestyrelsesformænd, som måtte ønske at være medlem og som opfylder kriterierne for medlemskab.

Klubben skaber rammerne for kollegialt og selskabeligt samvær ved afholdelse af møder, udflugter, rejser og sociale arrangementer.

I forbindelse med den årlige generalforsamling orienterer en ledelsesrepræsentant om instituttets virksomhed.

§ 3 Medlemmer

Medlemmer kan optages fra 1. januar i det år, hvor de fylder 65.

Medlemsberettigede er:

  • Tidligere ansatte ved DHI, VKI og DTC med en ansættelsesperiode på mindst 3 år
  • Ansatte ved DHI Danmark
  • Tidligere bestyrelsesformænd ved DHI, VKI og DTC

§ 4 Klubbens drift og kontingent

Klubben drives af medlemmerne.

Det årlige kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og forfalder til betaling en gang årligt inden udgangen af januar måned, samt ved indmeldelse.

Herudover støttes driften med et årligt tilskud fra DHI, som også stiller mødefaciliteter og administrativ assistance til rådighed.

§ 5 Generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før.

Forslag til vedtægtsændringer skal dog tilstilles formanden senest 15. januar. Eventuelle indkomne forslag til vedtægtsændringer vil blive udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Alle beslutninger vedtages ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Man kan stemme ved fuldmagt, dog således, at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem. Hvert fremmødt medlem kan højst medbringe 3 fuldmagter. Fuldmagt kan dog ikke benyttes i tilfælde af afstemning om vedtægtsændringer, og afstemning om opløsning af foreningen.

Den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, til godkendelse
  3. Orientering om planer for kommende aktiviteter
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  5. Fastlæggelse af kontingent
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
  8. Valg af revisor og revisorsuppleant
  9. Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 af foreningens medlemmer, eller et flertal af bestyrelsen, stiller skriftligt krav herom, med angivelse af dagsorden. Indvarsling og afstemning som ved den ordinære generalforsamling.

§ 6 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

Bestyrelse, revisor og revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen.

Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. Hvert andet år er henholdsvis 3 og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg, første gang i 2014, hvor 2 er på valg. Revisor og revisorsuppleant er på valg hvert år.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er ulønnet.

Bestyrelsen sørger for, at der føres regnskab og aflægges revideret regnskab på generalforsamlingen.

§ 7 Tegning og hæftelse

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og ét bestyrelsesmedlem. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.

§ 8 Regnskabsår

Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægter kan ændres af generalforsamlingen, hvis forslag herom er udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Vedtagelse kræver mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte til generalforsamlingen.

§ 10 Opløsning af foreningen

Opløsning af foreningen kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer på en særlig indkaldt generalforsamling.

Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om anvendelse af klubbens midler.

Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. januar 2013

Hørsholm, den 28. januar 2013